高效协作的移动办公解决方案
马上办是一款由中国电信与网易联合推出的可定制移动办公软件,前身为企业易信,旨在帮助政府、企业及各类组织打破地域与组织间的沟通障碍,显著提高团队协作效率。该软件以高效的沟通为基础,结合企业日常工作需求,能够将沟通转化为切实的执行力。
主要功能如下:
一、工作沟通
通讯录:支持快速查找员工信息,采用统一管理方式,让组织架构一目了然,并能直接发起会话。
即时通讯:提供高速稳定的传输服务,支持群聊管理,显示已读及未读状态,允许一键分享大文件(最多1G),实现多终端间文件的随时共享。
电话会议:最多支持200名参会人员同时在线,音质高清且稳定,且只需一键拨号即可快速增减参会成员。
重要通知:可一键同步发送通知至PC与手机,确保信息的及时到达,同时可利用短信催读功能,确保使命必达。
工作圈:提供一个互动平台,让工作变得更有趣,同时促进员工之间的亲密度,支持随时分享职场干货和观点,并可使用话题标签进行互动。
二、协同管理
工作流:用户可发起、查看及审批工作流程,支持添加自定义流程模板并自动传递相关文档、信息和任务。同时,可以设置固定审批人和抄送人,确保所有环节的高效衔接。
马上办不仅能够深度整合企业内部系统,快速构建企业专属门户,还具备多重保障机制,确保企业数据的稳定性和安全性。使用该软件的组织将体验到高效的沟通与协作,提高工作效率,促进组织发展。
高效团队管理工具介绍
这款高效的管理工具旨在提升团队协作和工作效率,为用户提供多种便捷的功能。以下是主要特点及操作指导:
工作流记录查询:用户可以随时查看工作流记录,确保对任务进展的精准把握。
待办任务管理:轻松创建和分配任务,用户可以清晰查看待处理任务,并收到逾期提醒。协同伙伴能够实时同步监督,并及时催办,确保工作按时完成。
新闻公告功能:内置线上公告栏,可以有效触达全员。支持图文编辑,一键推送公告,用户可设定公告接收员工的范围,确保信息精准传达。
工作日志撰写:员工可随时撰写工作日志,包括日报、周报和月报,使工作汇报变得简单便利。管理者也能快速查看员工的工作动态。
云盘管理:所有文件统一存储,方便查阅。聊天中传输的文件会自动保存至云盘,并可进行重复下载和查阅。项目文件支持一键保存,操作简便。
考勤打卡:用户可以通过手机进行精准定位打卡,摆脱传统打卡机的排队烦恼,同时有效避免作弊行为。
后台管控功能:
通讯录管理:支持批量导入员工信息,离职员工可以一键删除,信息隐私设置灵活。
管理员设置:模块和应用的管理权限可独立分配,各管理员负责特定职责。
应用管理:用户可在开放应用中心接入自主或第三方应用,进行自主管理。
操作日志记录:所有管理员的重要操作将自动记录,确保操作过程可追溯,增加使用信心。
安装步骤:
下载最新安装包并按提示进行安装。
安装完成后,即可开始使用。
这一平台将为团队的日常管理、协作以及信息共享带来极大的便利,实现更高效的工作方式。
优化企业体验的高效工作平台
本软件致力于提升企业用户的使用体验,专为满足企业需求而设计。使用者在手机客户端中,进入后将直接看到调整后的栏目,专注于企业应用,娱乐内容将被隐藏,确保用户在工作时不受干扰。
新版本中增加了多项实用功能,例如工作报告、请假申请、打卡(仅限手机端)以及自定义网址(仅限PC端),帮助用户高效管理日常工作事务。此外,在企业组织中,用户无需互相添加好友,即可实现便捷的沟通和聊天,轻松邀请同事加入群组,促进团队协作。
为提升系统性能,管理后台经过优化,使其基于易信的基础架构,未来将具备更强的扩展性,支持更多应用的加载。让我们共同期待这一切为企业带来的积极变化与提升。