高效便捷的合同管理利器
易速合同管理软件单机版是由易速软件开发的一款功能强大的合同管理辅助工具,旨在帮助各类企事业单位及门店单位高效地管理合同流程。该软件不仅操作简单易懂,还全面覆盖从合同起草、签署、文本管理到收付款计划、结算安排及执行进展等各个环节,为用户提供全面的合同管理服务。
软件的核心功能包括强大的Excel导入功能,用户可以方便地导入合同记录、收付款明细和往来单位资料,同时支持树形多级分类,帮助您高效地为合同进行归类。此外,完备的查询功能让您能够迅速、准确地找到所需的合同资料,极大提升工作效率。
便捷的操作是易速合同管理软件的一大亮点,用户可通过快捷键的使用来加快操作流程。同时,软件还具备强大的统计汇总功能,有助于业务分析和决策,帮助您更好地把握合同执行情况。
在打印方面,易速合同管理软件支持自定义报表,用户可以任意选择打印机和纸张类型,满足不同的打印需求,且提供多种合同报表样式,方便应对各类合同打印任务。
总之,易速合同管理软件单机版是您合同管理的得力助手,既助您提升管理效率,又能确保合同信息的准确与安全。
高效安全的合同管理解决方案
易速合同管理软件是一款旨在提升合同管理效率的专业工具,具备多个强大的功能,帮助用户轻松处理合同相关信息。软件提供完善的权限管理和数据库备份功能,确保用户数据安全,避免重要信息的丢失。
通过便捷的合同操作界面,用户可以轻松地新增、复制、编辑或删除合同。只需在主窗体中点击对应按钮,输入必要的合同信息后,再点击[新增]或[保存]即可完成保存或删除操作。特别值得一提的是,用户在新增合同时,可以使用[复制]功能,将已有合同的主要资料复制,从而简化信息填录,提高工作效率。
易速合同管理软件还支持数据导入,用户可以通过菜单“系统设置”->“导入数据”->“导入往来单位”来导入合同信息、收付款信息及往来单位的数据。请注意,导入的数据格式必须为Excel文件,以确保系统能够正确解析数据。
此外,软件具备强大的合同提醒功能,用户可以根据需要设置默认的合同甲方,并在软件中添加合同原件的扫描图片。这些功能确保用户在处理合同事务时,不会遗漏重要的时间节点,提高合同管理的全面性和有效性。
最后,统计汇总功能提供七种不同的汇总方式,包括合同编号汇总、往来单位汇总等,帮助用户快速分析和获取所需数据。无论是在合同管理的哪个环节,易速合同管理软件都致力于为用户提供高效、可靠的服务,成为您理想的合同管理助手。
高效合同管理与自动提醒工具
易速合同管理软件是一款高效的合同及业务提醒工具,旨在帮助管理员及时处理即将到期的合同和应收、应付款事项。用户可以通过主菜单轻松进入商品首付汇总功能,随时了解合同及业务的进展。
软件提供了合同及业务到期提醒功能,管理员只需设置合同提醒天数,系统会自动对历史记录进行汇总,显示符合条件的记录,以便及时处理。此外,用户可以在“启动提醒”中选择是否希望软件启动时自动弹出合同及应收/应付款提醒窗体。如果选择该选项,当有提醒数据时,软件启动即会自动提示。若不希望自动弹出提醒窗口,用户可以随时在主界面单击“提醒”按钮,查看提醒内容。需要注意的是,提醒旁边显示的“7天”表示提前提醒的天数,用户可根据需求进行调整。
为了高效管理合同信息,用户还可以通过“系统设置”中的“导入数据”功能,将Excel合同信息导入软件。操作时只需选择对应的Excel文件,并确保“源字段名”和“Excel字段名”一一对应,从而确保数据准确导入。如果有少数字段无法自动匹配,用户可手动选择相应字段进行匹配,确保信息完整无误。
通过这些简单的操作步骤,易速合同管理软件将帮助用户更好地管理合同,及时响应业务需求,有效降低因合同到期而带来的风险。
高效简化的合同管理解决方案
本软件是一款强大的合同管理工具,旨在简化用户的合同管理和收付款记录流程。用户可以轻松地新增、编辑和删除合同,同时管理相关的商品和付款信息。
一、合同导入注意事项: 在导入合同信息时,请确保所有金额均以阿拉伯数字填写,支持的格式如“1.00”。如果导入失败,请检查Excel文件中金额字段,确保中文数字如“一元钱”被替换为阿拉伯数字格式。此外,若Excel中缺少与“源字段名”对应的字段,请将“Excel字段名”项目留空。
二、合同管理操作:
新增合同:在软件主界面,点击[新增合同]按钮或直接按F3,弹出窗口后输入相关信息,并点击[新增]按钮保存合同资料。
编辑合同:要修改已有合同,请在主界面点击[编辑合同]按钮或按F5进行修改。
删除合同:如需删除过时的合同或收付款记录,可以在主界面点击[删除合同]按钮或按F6进行删除。
在新增合同时,用户需填写完整合同信息,然后点击“新增”按钮以保存。接下来,用户可以添加货品,通过点击“添加货品”按钮来选择商品,并通过“删除商品”按钮删除不需要的商品。同时,用户需选择合同乙方,并保存相应信息。
三、收付款管理: 在新增合同信息后,记录收付款单据。首先,选择需要记录的合同,点击“新增”按钮,然后选择合同编号,填写付款金额,最后再次点击“新增”按钮以保存记录。
本软件操作简便,旨在提高用户的合同管理效率,帮助用户更好地管理合同和财务数据。
高效管理付款单据的智能工具
这款软件旨在简化付款单据的管理,使用户能够高效地完成收款和付款单的操作。用户在使用软件时,首先需进入主界面,找到“合同查询”模块,然后点击“组合查询”以进入合同组合查询界面。在此界面,用户只需输入相关的查询条件,即可快速显示合同的详细信息,帮助用户迅速获取所需合同数据。
在最新的v1.79版本中,软件加入了对合同扫描的支持,用户可以轻松上传和下载PDF文件,增强了文档管理的便利性。此外,更新还优化了扫描件的上传和下载功能,提升了图像的显示速度,并新增了连续查看图片的功能,方便用户在查看合同扫描件时提高效率。
为了确保顺畅的操作,请用户在上传文档时注意文件格式和大小限制,确保符合软件要求。同时,进行组合查询时,建议详细填写查询条件,以获得更准确的合同信息。使用这款软件,您将能够更高效地管理和审核合同,有效地提升工作效率。